Stratégie de Mise en Œuvre d'Odoo

Phase 1 : Analyse et Paramétrage d'Odoo

• Réunion de lancement pour mieux comprendre les processus métiers existants et les spécificités de votre organisation.
• Définition des besoins fonctionnels et techniques propres à votre entreprise.
• Installation des modules Odoo nécessaires (par exemple : Ventes, Achats, CRM, Gestion des stocks, Comptabilité, etc.).
• Paramétrage des modules pour répondre aux exigences spécifiques de votre entreprise.
• Test du système et comparaison avec les besoins identifiés de la société.
• Identification des besoins spécifiques non couverts par Odoo et estimation des coûts de développement associés.

Phase 2 : Développement des Besoins Spécifiques Urgents

Cette phase vise à développer les fonctionnalités essentielles à la bonne marche de votre entreprise, telles que :

• Les fonctionnalités indispensables pour débuter l’utilisation d’Odoo.
• Les processus fréquemment utilisés qui, en l'absence d'une solution dans Odoo, seraient traités manuellement, entraînant ainsi un gaspillage de temps significatif.

Phase 3 : Migration des Données Urgentes

Lors de cette phase, le client peut déterminer quelles données doivent être migrées vers Odoo, celles qui peuvent être reportées à une date ultérieure, et celles qui ne seront pas migrées. Les raisons de cette décision peuvent inclure :

• Les données ne sont plus nécessaires pour la consultation.
• Les données sont rarement utilisées et peuvent être accessibles depuis l’ancienne base de données ou via des fichiers Excel exportés avant l'arrêt du système précédent.
• L'avantage de reporter ou de ne pas migrer certaines données est une réduction des coûts initiaux de mise en œuvre, permettant un démarrage plus économique.

Phase 4 : Tests et Validation

• Test du système avec les utilisateurs afin de valider les configurations et les paramétrages.
• Révision des workflows et ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation du système.

Phase 5 : Formation des Utilisateurs

Formation complète de votre personnel sur l’utilisation des modules déployés. Cette étape garantit une prise en main rapide et efficace du système par vos équipes.

Phase 6 : Déploiement et Mise en Production

• Mise en production du système Odoo avec suivi actif.
• Assistance pendant la phase de démarrage pour assurer une transition fluide et sans accroc.

Phase 7 : Développement des Besoins Spécifiques Reportés

Lancer les développements des fonctionnalités non urgentes, initialement reportées après la mise en production. Cela concerne généralement des fonctionnalités peu fréquemment utilisées.

Phase 8 : Migration des Données Reportée

Certaines données devenant de moins en moins utiles, il est fréquent que les entreprises choisissent de ne pas les migrer vers Odoo ou de reporter leur migration après la mise en production.