Achats

Resumé des fonctionnalités

1. Gestion des Commandes d'Achat

  • Création et suivi des commandes d'achat.
  • Mise à jour du statut des commandes (brouillon, confirmé, réceptionné, etc.).
  • Gestion des commandes globales et des commandes récurrentes.

2. Gestion des Fournisseurs

  • Enregistrement et gestion des informations des fournisseurs.
  • Comparaison des offres et suivi des performances des fournisseurs.
  • Gestion des tarifs spécifiques et des conditions contractuelles.

3. Demandes de Prix (RFQ)

  • Envoi de demandes de prix à plusieurs fournisseurs.
  • Comparaison des devis reçus et sélection de la meilleure offre.
  • Suivi des RFQ jusqu'à leur conversion en commande d'achat.

4. Automatisation des Réapprovisionnements

  • Déclenchement automatique des commandes d'achat en fonction des niveaux de stock minimum.
  • Paramétrage de règles d'approvisionnement (sur commande, réapprovisionnement par stock, etc.).
  • Liens directs entre les achats, les ventes et les besoins de production.

5. Gestion des Réceptions

  • Suivi des marchandises reçues par rapport aux commandes.
  • Gestion des réceptions partielles et des retards de livraison.
  • Contrôle qualité automatisé à la réception des produits.

6. Facturation des Fournisseurs

  • Lien entre les factures fournisseurs et les commandes d'achat.
  • Vérification automatique des écarts entre commandes, réceptions et factures.
  • Suivi des paiements fournisseurs.

7. Reporting et Analyse

  • Analyse des dépenses et suivi des performances d'achat.
  • Rapports sur les délais de livraison, les coûts, et les fournisseurs.
  • Identification des opportunités de réduction des coûts.

8. Intégration avec d'autres Modules

  • Inventaire : Mise à jour automatique des niveaux de stock lors des réceptions.
  • Comptabilité : Génération automatique des factures fournisseurs.
  • Ventes : Gestion des approvisionnements liés aux commandes clients.
  • Fabrication : Réapprovisionnement des matières premières nécessaires à la production.